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河南理工大学哲学社会科学纵向科研项目管理办法(试行)》

第一章       

第一条 为进一步推动学校哲学社会科学繁荣发展,加强和改进纵向项目管理,促进成果产出,提升研究质量,根据国家有关部委和省市(厅)相关单位文件精神,特制定本办法。

第二条 哲学社会科学类纵向科研项目(以下简称“项目”)指由国家相关部委和省市(厅)相关单位下达学校的哲学社会科学类科研项目,其立项依据为上级有关部门下达的立项通知书、立项批复文件、计划任务书或相关文件。按项目层次分为国家级、省部级和市厅级三类,每一类中又分重大项目、重点项目和一般项目三级。

第二章  项目组织管理

第三条 项目实行学校、校内依托单位、项目组三级组织管理体制,各负其责,相互配合,共同做好管理工作。

第四条 社会科学处是项目的主管职能部门,负责各级各类科研项目的组织申报和管理;配合财务处做好科研经费管理的有关工作。

第五条 项目实行目标责任管理和项目负责人负责制。项目负责人在校内依托单位的领导下,具体负责项目的实施工作,承担学术责任。

第六条 财务处负责科研经费的财务管理和会计核算,指导项目负责人编制项目经费预算,审查项目决算,监督项目负责人按照项目申请书或任务书约定以及有关财经法律法规在其权限范围内使用科研经费。

第七条 校内各依托单位负责本单位科研项目的申报组织和立项项目的正常开展,对立项项目提供必要的条件保障,督促项目组负责人按照项目申请书、任务书要求完成研究工作,并对项目经费预算执行情况实施监督。机关人员申报项目,在没有特定要求情况下,由本人所在学科依托单位组织管理。

第三章  项目申报管理

第八条  社会科学处按照上级主管部门通知要求,做好学校各级各类哲学社会科学研究项目的信息发布和申报组织工作。

第九条  校内各依托单位按照社会科学处通知要求,及时做好项目申报的宣传动员工作,并严格按照项目申报要求,完成申报材料初审工作,做到项目申报信息准确、报送材料齐全、论证内容符合学术规范。

第十条 对于高级别限项申报项目,校内各依托单位需按照主管部门要求严把项目论证关,做好校内初评工作,并按时向社会科学处提交评审会议记录,限项申报项目需同时报送带有单位排名的评审结果。

第十一条 社会科学处负责全校申报材料的形式审查和报送工作。对于不符合申报要求的,应及时通知项目申报负责人重新修改或取消其申报资格。

第十二条 对于限项申报项目,社会科学处负责组织开展校内评审遴选工作。校内评审遴选通过邀请校外专家进行匿名评审或提请学校学术委员会评审的方式进行。

第四章  项目过程管理

第十三条 在项目批准立项后,社会科学处将立项通知书发放到项目负责人所在单位,项目负责人所在单位及时通知项目负责人开展研究工作。

第十四条 社会科学处根据各类项目管理文件和上级主管部门要求,做好经费调拨、中期检查、进度督促、结项管理等各项管理工作;项目负责人所在单位配合社会科学处做好相关工作,并加强对项目进展情况的日常督导工作。

第十五条 项目负责人应严格按照项目立项通知要求,组织项目组认真做好项目研究工作,并对其研究成果承担学术责任。

第十六条 项目批准立项后,项目组成员应保持稳定,不得随意变动。确因工作需要变更项目组成员时,必须由项目负责人提出申请,项目依托单位签署意见,社会科学处审核,报上级管理部门批准。项目计划完成前一年内禁止变更项目组成员。

第五章  项目结项管理

第十七条 非集中结项的项目由项目负责人在规定时间内提出结项申请,并按照项目要求提交结项材料,经依托单位审核后报送社会科学处。社会科学处在项目负责人提交结项材料两周时间内,完成材料审核和向上级主管部门报送工作。

第十八条 集中结项项目由社会科学处按照上级主管部门要求,发布项目结项通知,项目负责人须按照时间要求报送结项材料,并由项目依托单位对材料进行初步审核后报送社会科学处。

第十九条  社会科学处对不合格的结项材料,应及时通知项目负责人补充或修改材料。

第二十条 社会科学处负责学校各级各类哲学社会科学科研项目的信息统计和档案存档工作,各依托单位负责本单位科研项目的信息统计和档案存档工作。

第二十一条 对非学校统一组织申报的哲学社会科学科研项目,项目负责人应及时向所在学院或科研机构提供项目立项通知书和结项证书。项目负责人所属学科依托单位应在接到项目立项通知书和结项通知书后一周时间内向社会科学处备案存档,社会科学处应依据学校科研业绩量化办法做好业绩统计。

第二十二条 由于未按计划完成研究任务或研究成果存在重大失误并对学校声誉造成不良影响的,项目组应承担相应责任。

第六章   项目经费管理

第二十三条  哲学社会科学纵向科研项目实行学校、学院和项目组三级组织管理体制。三者各负其责,相互配合,共同做好项目组织管理工作。学校科研、财务、审计、纪检监察等部门与项目校内依托单位及项目负责人协同合作,确保经费使用权、管理权和监督权落到实处。

第二十四条 项目负责人是科研经费使用的直接责任人,对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。项目负责人要熟悉并掌握国家、河南省以及学校的有关财经法律法规和科研经费管理制度,依法、据实编制科研项目预算和决算,按照批复预算和项目申请书、任务书使用经费要求,接受上级和学校相关部门的监督检查。

第二十五条 项目经费到账后,由社会科学处会同财务处调拨经费,建立项目专用账号,发放经费收支册,研究人员凭收支册使用经费。科研项目经费要专款专用,不得截留、挪用、挤占和存放在校财务以外的其它任何单位。项目组应严格按照预算批复或任务书规定的支出范围和标准使用经费,严禁以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费。

第二十六条 项目经费实行预算管理,项目负责人在社会科学处、财务处的协助和指导下,根据有关科研经费管理办法相关规定,结合科研活动的特点和实际需要,按照目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则,科学、合理、真实地编制科研经费预算。预算一经批复,原则上不予调整,确需调整并符合相关科研经费管理办法规定调整范围的,应由项目负责人提出预算调整方案,经依托单位审核后报社会科学处,由财务处执行。

第二十七条 项目经费到帐后学校提取5%的管理费(其中3%作为学校哲学社会科学科研发展基金,2%作为项目依托单位科研发展基金),95%由项目组支配使用。上级主管部门明确规定管理费提取额度或比例的项目,经费到位后严格按照规定提取。

第二十八条 项目研究结束或通过结项验收后,按相关规定及时办理结题结账手续。项目主管部门对结余经费有明确规定的,按其相关规定执行。其它项目结余经费全部转入续研基金。

第二十九条 学校审计处、监察处等部门定期对科研经费的使用和管理情况进行检查,及时发现问题,及时纠正,确保科研经费合理使用。对发生违纪违法问题的单位和个人,按照有关规定进行严肃处理,依情节轻重给予行政处罚或处分。涉嫌犯罪的,依法移送司法机关追究刑事责任。

第七章 附则

第三十条 本办法自发布之日起实施,由社会科学处负责解释。